JUST FASHION & SHOPIFY
Integrazione nativa per Shopify e Shopify Plus: catalogo a matrice, disponibilità in tempo reale, gestione multi-store e fulfillment automatizzato.
L'Integrazione Perfetta per il Tuo E-Commerce Moda
Shopify è la piattaforma e-commerce leader globale utilizzata da milioni di brand. Just Fashion si integra nativamente con Shopify e Shopify POS dal 2019, offrendo un connettore ad alte prestazioni progettato appositamente per le specificità della moda.
L'integrazione sincronizza automaticamente i prodotti a matrice (taglia/colore), gestisce metafields, tags e descrizioni multilingua, e trasferisce il listino base sul quale Shopify costruisce prezzi per mercato e trattamento fiscale delle vendite internazionali, UE (OSS/IOSS) ed Extra-UE.
All'acquisto di un cliente, l'ordine viene scaricato nell'ERP, la disponibilità viene aggiornata istantaneamente su tutti gli altri canali e il magazzino riceve la lista di prelievo.
Non è un semplice export di prodotti: Shopify diventa una vetrina del catalogo aziendale, mentre anagrafiche, listini, giacenze, ordini e documenti restano governati da un unico sistema.
Just Fashion è Shopify Partner: l'integrazione è sviluppata e mantenuta internamente, seguendo l'evoluzione della piattaforma e degli strumenti che Shopify mette a disposizione dei brand.
Nessun doppio inserimento, dalla collezione allo store.
Il dato nasce una volta sola in Just Fashion e viene riutilizzato ovunque: anagrafica, immagini, testi, prezzi, giacenze, ordini. Pubblicare su Shopify non è un secondo lavoro di data entry, ma il proseguimento naturale del lavoro già fatto sulla collezione.
Un solo inserimento del dato
Modelli, colori, taglie, composizioni, immagini e descrizioni esistono in un unico punto. Nessuna riscrittura sullo store e nessun disallineamento tra ERP ed e-commerce.
Pubblicazione automatizzata
I prodotti vengono creati su Shopify uno alla volta o in modo massivo, con un'elaborazione lanciata dall'utente o schedulata. L'ufficio prodotto decide cosa e quando pubblicare, non rifà il lavoro a mano.
Time to market ridotto
La collezione va online nei tempi della collezione, non in quelli del data entry: si accorcia la distanza tra la chiusura del campionario e la prima vendita.
Shopify, Shopify Plus e Shopify POS
Lo stesso connettore copre il negozio online, i progetti enterprise multi-store e la vendita in negozio, sempre con la stessa base dati di prodotti, giacenze e clienti.
Il negozio online del brand
Il catalogo di collezione viene pubblicato con modelli, varianti taglia/colore, immagini, descrizioni e attributi tecnici. Le giacenze disponibili alla vendita sono allineate al magazzino reale e gli ordini rientrano automaticamente nell'ERP.
Progetti enterprise e multi-store
Per volumi elevati e mercati internazionali. Just Fashion sincronizza un listino base, mentre Shopify Markets gestisce geopricing, valute e regole per paese con la massima flessibilità: lo store sfrutta Shopify al massimo delle sue possibilità, senza limiti imposti dall'ERP.
La vendita in negozio
I punti vendita utilizzano lo stesso catalogo e la stessa disponibilità dell'online. Le vendite Shopify POS vengono sincronizzate nel POS Retail di Just Fashion, che in questa configurazione lavora come repository di back end: lo stock si scarica e i dati di vendita confluiscono nell'ERP insieme a e-commerce e wholesale.
Dietro Shopify POS c'è il Retail di Just Fashion
Le transazioni dei negozi non restano confinate nello store: nell'ambiente Retail dell'ERP si analizzano le vendite per punto vendita, per prodotto e per periodo, insieme a tutti gli altri canali.
Da lì, quando il cliente la richiede, si genera la fattura di vendita e la si trasmette allo SDI, con la stessa anagrafica e la stessa numerazione del resto dell'azienda.
La pubblicazione si decide in Just Fashion
Non tutto il catalogo va online, e non tutto nello stesso momento. Modello per modello e colore per colore, Just Fashion stabilisce cosa inviare allo store e con quali attributi. Il momento della messa online, invece, si sceglie: può essere governato dall'ERP oppure restare in mano al team e-commerce su Shopify.
Pubblicazione e tag commerciali
Il flag di pubblicazione governa l'invio del prodotto allo store. Accanto, la stessa maschera gestisce i tag che guidano la vetrina, cioè promozioni, carryover, capsule limitate, prodotti in evidenza, raffle, countdown e drop, trasferiti a Shopify come tags e metafields.
Il merchandising online si governa quindi dagli stessi dati di collezione, senza lavorare in parallelo su due sistemi.
La pubblicazione su Shopify può avvenire singolarmente, sul singolo modello, oppure in modo massivo su intere selezioni di catalogo. L'elaborazione massiva può essere lanciata manualmente dall'utente oppure messa in schedulazione, perché il catalogo si allinei da solo agli orari stabiliti.
Campi addizionali personalizzabili
Oltre agli attributi standard, Just Fashion permette di gestire campi addizionali pensati per la moda e configurabili secondo le esigenze del brand: ad esempio l'altezza della modella e la taglia indossata nella foto.
Sono informazioni che, pubblicate sulla scheda prodotto, aiutano il cliente a orientarsi sulla vestibilità e a scegliere la taglia corretta.
Due modalità di pubblicazione, a scelta dell'azienda
Governata dall'ERP. Il prodotto diventa visibile sullo store quando lo decide Just Fashion: il catalogo online segue i tempi della collezione, senza passaggi manuali su Shopify.
Creazione come bozza (draft). Per chi preferisce mantenere il controllo editoriale sullo store, l'integrazione crea i prodotti in Shopify come draft, completi di varianti, immagini e attributi. Il team e-commerce li rivede e li pubblica direttamente da Shopify, quando vuole.
La gestione delle immagini, anche con l'AI
Per un e-commerce moda le foto sono metà del lavoro. Just Fashion le gestisce direttamente sull'anagrafica di prodotto: una griglia per modello e per colore in cui si caricano, si ordinano e si assegnano gli scatti destinati allo store.
Ogni colore, il suo corredo fotografico
Per ciascuna variante si definiscono l'immagine principale, le viste davanti e dietro, il campione colore/tessuto (swatch) e fino a dieci immagini di vendita, nell'ordine in cui devono comparire sulla scheda prodotto.
Le immagini vengono pubblicate su Shopify già associate alla variante corretta: nessun caricamento manuale sullo store e nessun rischio di abbinare la foto al colore sbagliato.
Produzione delle immagini con l'AI
Just Fashion integra strumenti di intelligenza artificiale a supporto della produzione delle immagini di prodotto, per ridurre tempi e costi del servizio fotografico e mantenere uno standard visivo omogeneo su tutto il catalogo.
È un vantaggio concreto soprattutto per i cataloghi ampi e per le aziende multi-brand, dove il collo di bottiglia della pubblicazione online è quasi sempre la disponibilità delle foto.
Il copy dei prodotti generato con l'AI
Scrivere e tradurre le schede di un'intera collezione è una delle attività che rallentano di più la pubblicazione online. Just Fashion genera automaticamente titoli e descrizioni prodotto in più lingue, partendo dai dati già presenti in anagrafica.
Dai dati di prodotto al testo di vendita
Composizione, materiali, lavaggi, vestibilità, dettagli costruttivi e provenienza sono già nell'ERP: l'AI li trasforma in un testo di vendita completo, con le sezioni ricorrenti della moda come composizione, cura del capo e Made in Italy.
Anche i campi addizionali entrano nel testo: l'altezza della modella e la taglia indossata nella foto diventano una riga di scheda pronta all'uso, “La modella è alta 176 cm e indossa la taglia 28”, tradotta in ogni lingua.
I testi restano sempre modificabili: ufficio prodotto e marketing rivedono e correggono prima della pubblicazione.
Prompt personalizzati per il tono del brand
Il processo si automatizza definendo prompt personalizzati: tono di voce, lunghezza, struttura del testo, terminologia da usare o da evitare, sezioni fisse e indicazioni per la SEO.
Ogni brand ottiene così una scheda prodotto coerente con la propria identità, su tutto il catalogo e in tutte le lingue, senza riscrivere nulla a mano.
Pubblicato nella lingua giusta per ogni mercato
Titoli e descrizioni vengono trasferiti a Shopify nella lingua corrispondente, insieme a tags, metafields e attributi tecnici. Per chi vende in più paesi, l'apertura di un nuovo mercato non richiede un nuovo ciclo di scrittura dei contenuti.
Due modi di costruire il catalogo su Shopify
La struttura non è imposta dal connettore: si sceglie in base alla strategia dello storefront, al tema utilizzato e al modo in cui il brand vuole far navigare i colori.
Un prodotto per ogni colore
Ogni variante colore diventa un prodotto Shopify a sé, con le proprie foto, il proprio handle e le taglie come varianti. È la configurazione della scheda mostrata qui sotto.
I prodotti dello stesso modello vengono poi collegati automaticamente tra loro attraverso i metafields di Shopify: dalla scheda di un colore il cliente passa direttamente agli altri colori disponibili.
Un unico prodotto con tutte le varianti
Il modello diventa un solo prodotto Shopify che contiene al suo interno tutte le combinazioni di colore e taglia, selezionabili dal cliente nella stessa scheda.
È la scelta più compatta: un solo handle per modello, un'unica pagina da gestire e da indicizzare, con tutte le varianti raccolte sotto lo stesso prodotto.
Il prodotto su Shopify, completo dal primo minuto
Non una scheda abbozzata da rifinire a mano. Il prodotto creato da Just Fashion arriva su Shopify con tutte le informazioni che servono alla vendita, al magazzino e alla spedizione internazionale.
SKU parlante costruito da modello, materiale, colore e taglia, barcode EAN13, handle, vendor e tipo prodotto: ogni variante è riconoscibile e tracciabile fino al magazzino.
Titolo, descrizione, dettagli e metafields arrivano compilati e nella lingua di ogni mercato, con le immagini già associate alla variante colore e nell'ordine stabilito.
I tag vengono generati in modo strutturato per stagione, genere, categoria, macro-categoria, colore, griglia taglie e materiale, e diventano i filtri e le collezioni dello storefront.
Peso, packaging, inventario per location, paese d'origine e HS code sono sulla scheda fin dalla creazione: sono gli stessi dati che servono a spedire e a gestire le vendite fuori dall'UE.
I dati che servono al checkout internazionale ci sono già
Paese d'origine, HS code e peso sono esattamente le informazioni su cui Shopify calcola dazi e spedizioni DDP. Popolarle a mano su migliaia di varianti non è realistico: arrivando dall'ERP, ci sono su ogni prodotto fin dal primo giorno.
Il flusso dei dati tra Just Fashion e Shopify
La sincronizzazione è bidirezionale e continua. Just Fashion resta il sistema di riferimento per prodotti, prezzi e giacenze; Shopify resta il canale di vendita. Nessun dato viene inserito due volte.
Just Fashion → Shopify
Quello che l'ERP pubblica sullo store
- →Prodotti e varianti. Modelli, colori e taglie diventano prodotti a matrice con i relativi SKU, senza creazione manuale sullo store.
- →Immagini e contenuti. Foto già associate alla variante colore (principale, viste, swatch e immagini di vendita), insieme a titoli, descrizioni e attributi tecnici, anche in più lingue.
- →Tags e metafields. Composizioni, materiali, misure, note di vestibilità e dati usati per filtri, collezioni e SEO.
- →Listino base. L'ERP sincronizza il prezzo di riferimento del catalogo; da lì Shopify Markets gestisce prezzi per paese e valute, e Shopify applica l'IVA secondo il paese di destinazione.
- →Disponibilità in tempo reale. Una volta creato il prodotto, lo stock su Shopify è aggiornato dal gestionale a ogni movimento di magazzino, da qualsiasi canale provenga.
Shopify → Just Fashion
Quello che lo store restituisce all'ERP
- ←Ordini in tempo reale. È Shopify a chiamare Just Fashion nel momento della vendita: l'ordine arriva nell'ERP con righe, taglie, quantità, sconti e dati di spedizione.
- ←Anagrafica clienti. Il cliente e-commerce viene creato o aggiornato automaticamente nell'anagrafica aziendale.
- ←Dati di pagamento e riferimenti. Importi, metodo e riferimenti dell'ordine restano collegati ai documenti successivi.
- ←Vendite POS. Le vendite Shopify POS vengono sincronizzate con il POS Retail di Just Fashion, che ne conserva i dati e aggiorna lo stock.
- ←Resi e rientri. I resi generano il rientro a magazzino e i documenti collegati. (da confermare secondo l'attuale implementazione)
Che cosa succede quando un cliente compra
Una sequenza automatica: l'unico intervento umano è il prelievo fisico del capo e un click di conferma.
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Shopify vende e incassa
Il cliente acquista e paga sullo store. È Shopify a chiamare Just Fashion e a trasmettere l'ordine al gestionale, in tempo reale.
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Just Fashion crea cliente e ordine
L'anagrafica cliente viene creata o aggiornata e l'ordine cliente nasce nell'ERP con righe, taglie, quantità e dati di spedizione.
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Assegnazione a magazzino
L'articolo viene impegnato sul magazzino e la disponibilità si aggiorna immediatamente su Shopify e su tutti gli altri canali.
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Lista di prelievo al magazzino
Il sistema genera la lista di prelievo e il magazziniere preleva il capo.
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Un click conferma la spedizione
Alla conferma vengono emessi la fattura di spedizione e l'evasione dell'ordine cliente, viene scaricato lo stock e stampata l'etichetta AWB del corriere, generata tramite l'integrazione con la piattaforma GSPED.
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Fulfillment e tracking su Shopify
Contestualmente viene eseguito il fulfillment dell'ordine in Shopify con il numero di tracking: Shopify invia in automatico l'email di avvenuta spedizione al cliente.
Le spedizioni passano da GSPED
Just Fashion è integrato con GSPED, piattaforma multi-corriere che collega oltre 300 corrieri e servizi: da lì arrivano la lettera di vettura nel formato richiesto dal corriere, la stampa su etichettatrice e il numero di tracking che viene poi riportato su Shopify.
Il vantaggio per l'azienda è la libertà di scegliere e cambiare corriere per mercato, peso o tipo di servizio senza rimettere mano all'integrazione.
Dal catalogo alla fattura.
Ogni passaggio utilizza le stesse informazioni: il prodotto creato in Just Fashion è lo stesso che viene venduto, prelevato, spedito e fatturato. Nessun dato viene inserito due volte, in nessun punto della catena, ed è questo che accorcia il time to market.
Un listino base dall'ERP, la flessibilità di Shopify Markets.
Just Fashion pubblica su Shopify un listino base pulito e sempre allineato al catalogo. La gestione dei mercati resta poi dove è più efficace: con Shopify Markets si definiscono prezzi per paese, valute, arrotondamenti e regole fiscali, con la flessibilità che la piattaforma mette a disposizione.
È una scelta di architettura precisa: l'ERP garantisce l'integrità del dato di prodotto e di magazzino, senza vincolare le strategie di pricing internazionale dello store.
Anche la gestione dell'IVA resta a carico di Shopify, che applica il trattamento corretto in base al paese di destinazione, distinguendo le vendite intra-UE (regimi OSS/IOSS) da quelle Extra-UE.
Per i paesi in cui è previsto, è inoltre possibile gestire le spedizioni in DDP: Shopify calcola automaticamente dazi e imposte al checkout, così il cliente paga tutto in fase d'ordine e riceve la merce senza costi a destino.
Come si dividono i ruoli
- ✓Just Fashion: catalogo, listino base, giacenze, ordini e documenti
- ✓Shopify Markets: geopricing per paese, valute e arrotondamenti
- ✓Shopify: IVA per paese di destinazione, UE (OSS / IOSS) ed Extra-UE
- ✓Shopify: spedizioni DDP con dazi calcolati automaticamente al checkout
Un solo stock. Tutti i canali.
Shopify non lavora su un magazzino separato. La disponibilità pubblicata sullo store è la stessa che alimenta wholesale, agenti, negozi e marketplace, con la possibilità di distinguere i magazzini di partenza e le regole di allocazione per canale o mercato.
Just Fashion può governare più store Shopify contemporaneamente per la stessa azienda. È la situazione tipica dei gruppi multi-brand: ogni marchio ha il proprio sito, il proprio catalogo, i propri listini e la propria identità, mentre anagrafiche, magazzino e ciclo ordini restano in un unico sistema.
Lo stesso vale per chi apre uno store dedicato a un paese o a una lingua: si aggiunge un canale, non un gestionale, e si evitano sovravendite e allineamenti manuali tra piattaforme.
Gestito nello stesso ambiente
- ✓Più store Shopify gestiti contemporaneamente
- ✓Gruppi multi-brand: un sito per marchio, un unico ERP
- ✓Magazzini multipli e allocazione logistica
- ✓Canali B2C, wholesale, agenti e retail sullo stesso stock
- ✓Listini, valute e condizioni differenziati per mercato
Tutto quello che entra nell'ERP finisce nella Business Intelligence.
Ordini e-commerce, vendite dei negozi, wholesale, giacenze, spedizioni e marginalità confluiscono nella stessa base dati. Da lì la Business Intelligence di Just Fashion permette di costruire innumerevoli report, senza estrazioni manuali né fogli Excel da riconciliare.
È il completamento naturale del principio di tutta la pagina: se il dato è uno solo, anche l'analisi è una sola, e vale per tutti i canali insieme, non per l'e-commerce da una parte e i negozi dall'altra.
Gli stessi dati possono essere letti anche con gli strumenti già in uso in azienda, come Power BI, Looker Studio, Qlik, Tableau o Zoho Analytics.
Qualche esempio di analisi
- ✓Vendite per canale: e-commerce, negozi, wholesale, marketplace
- ✓Performance per stagione, linea, modello, colore e taglia
- ✓Sell-through, rotazione e giacenza per magazzino o punto vendita
- ✓Mercati e paesi di destinazione, confronti tra periodi
Funzionalità chiave del connettore Shopify
Le funzioni disponibili, organizzate per area di processo.
- ✓Creazione automatica prodotti e varianti (SKU) con immagini
- ✓Pubblicazione singola o massiva, manuale o schedulata
- ✓Catalogo a un prodotto per colore o a prodotto unico con tutte le varianti
- ✓Immagine principale, viste, swatch e fino a 10 immagini di vendita per colore
- ✓Produzione delle immagini con il supporto dell’AI
- ✓Gestione avanzata Tags e Metafields personalizzati
- ✓Barcode EAN13, peso, paese d’origine e HS code su ogni variante
- ✓Titoli, descrizioni e attributi tecnici multilingua
- ✓Copy multilingua generato con l’AI e prompt personalizzati per brand
- ✓Pubblicazione governata dall’ERP per modello e colore
- ✓Oppure creazione dei prodotti come bozza (draft) da confermare su Shopify
- ✓Tag commerciali: promozioni, carryover, limited, drop, countdown
- ✓Campi addizionali personalizzabili (altezza modella, taglia in foto)
- ✓Listino base sincronizzato dall'ERP su ogni store
- ✓Geopricing e multi-valuta gestiti con Shopify Markets
- ✓IVA gestita da Shopify per paese di destinazione (UE OSS / IOSS ed Extra-UE)
- ✓Spedizioni DDP con calcolo automatico dei dazi
- ✓Aggiornamenti scorte e disponibilità in tempo reale
- ✓Gestione multi-magazzino e allocazione logistica
- ✓Disponibilità condivisa tra e-commerce, POS e wholesale
- ✓Importazione automatica ordini e anagrafica clienti
- ✓Assegnazione a magazzino e lista di prelievo automatiche
- ✓Fattura, evasione, scarico stock ed etichetta AWB con un click
- ✓Spedizioni multi-corriere tramite l’integrazione con GSPED
- ✓Fulfillment su Shopify con tracking e mail automatica al cliente
- ✓Fatturazione automatica e notifica tracking al cliente
- ✓Vendite Shopify POS sincronizzate nel POS Retail di Just Fashion
- ✓Statistiche di vendita dei negozi insieme agli altri canali
- ✓Fattura di vendita e invio allo SDI su richiesta del cliente
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